首席信息官(CIO)如何通过IT运营管理模式(ITOM)交付及体现价值

所有的IT运营管理模式都需要有各种组件,以确定如何通过IT让企业实现、参与并交付价值。

CIO如何将IT运营管理模式(ITOM)与业务价值绑定

首席信息官(CIO)需要优化IT运营管理模式,最大程度匹配企业业务需求,并说明这样做的好处。

如何构建可创造价值的IT运营管理模式

IT运营管理模式(ITOM)决定了IT组织机构为企业实现战略目标的方式。

IT组织机构,无论是全球化中心化、联合式或是去中心化的,是独立机构亦或是业务部门,都有一套IT运营管理模式。首席信息官(CIO)需要系统性地设计、明确地记录和说明目标运营模式,保证IT能够交付预期的价值。

在实践中,IT运营管理模式ITOM有3个重点领域,或是目标成果:

  1. 赋能IT效率。比如运营项目、高效地保持业务运作。

  2. 提升业务表现, 比如提升外部客户体验、提高用户生产力、通过业务流程自动化实现成本优化。

  3. 通过提升企业竞争力或企业成长,实现业务转型

这三者并不互相排斥,但具体选择哪一个领域是战略性考量,要考虑业务背景、模式和战略,以及IT在组织内担任的角色。

主动构建全部运营模式组件

要取得目标ITOM成果,CIO需要完成以下三个步骤:

  1. 理解企业战略和数字化目标。

  2. 实施正确的战略和ITOM,完成既定目标。

  3. 在IT运营模式组件框架内,协同设计组件。

Gartner IT运营模式框架整合各种组件,确定了通过IT让企业实现、参与并交付价值的方式:

  • 参与。业绩、决策权与财务。即IT部门如何参与其它企业部门的事务,影响优先事项设定、资金获取分配,以及成果评估的方式。
  • 实现。组织架构、采购与合作、人才。即IT部门的资源。

  • 交付。交付模式、工具及平台、工作场所。即IT工作的方式方法。

错误的运营管理模式或组件配置会导致战略执行的失败。

如何构思有效的IT运营管理模式价值故事

让IT运营管理模式(ITOM)更加现代化,优化价值主张,向业务利益相关者说明其中的收益。

使用故事板,首席信息官(CIO)可以更好地介绍全新的ITOM,将想法传达给受众。故事板可以将复杂的流程拆分,为听众提供参与和决策所需的洞察。

充分利用好故事板,CIO讲述的故事要清楚且有吸引力,能让利益相关者感同身受。

第1部分:使用引言和开场白,与听众建立联系

开场白需要包含“是什么”和“为什么”。清楚表达业务目标或新运营管理模式可以实现的效果。听众理解其中价值后,会更加投入,希望新运营模式能够成功。

第2部分:阐明实现价值主张的要点

确认价值主张后,讲解用于实现新价值的主要组件。说明改革涉及的每个问题,然后给出答案。总结各项洞察,然后展示证据。保证运营模式改革和支持的洞察相匹配。

第3部分:最后做出总结和呼吁

以打动听众的方式总结故事(如唤起紧迫感、同理心等)。重述最初论点,对主要目标做提醒,并总结要点。

最后,号召听众行动起来,或者告知他们下一步需要做什么。故事可以采用以下做结尾:

  • 预测——如果某些事不做改变,某些事会发生

  • 问题——让听众自己做出预测

  • 建议——听众或问题负责人可采取的行动

  • 相关引用

信息的表达,一定要采用与听众对话的口吻。

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